Sekretariatsmitarbeiterin / Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d)

53111 Bonn

Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)
Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien
Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre
Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen
Allgemeine administrative Aufgaben

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Organisatorisches Geschick
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern

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Universitätsklinikum Bonn

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