Assistenz am Standort (m/w/d)

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Das erwartet dich bei uns Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter Terminplanung und Terminüberwachung Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.) Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.) Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit Führerschein Klasse B bzw. 3 Ein Umfeld, das begeistert Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums) Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung Inklusion Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

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