Max Bögl Bauservice GmbH Co. KG

Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter Hochbau (m/w/d)

20095 Hamburg

Wir – die Firmengruppe Max Bögl – sind rund 6.500 über­zeugte Bögler, erwirtschaften gemeinsam einen Jahres­umsatz von über 2,6 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienst­leistungs­unternehmen der deutschen Bau­industrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovations­kraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungs­spektrum und eine hohe Wert­schöpfungs­tiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertig­teil­werken, modernstem Fuhr- und Geräte­park sowie eigenen Roh- und Baustoff­betrieben machen uns zum einzig­artigen Arbeit­geber mit viel­fältigsten Ent­wicklungs­möglich­keiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können, und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzept­idee bis zum fertigen Bau­produkt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Ent­scheidungs­wegen und der Leiden­schaft zum Bau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau


  • Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
  • Betreuung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumenten­verwaltung während der Arbeits­vorbereitung und der Bauabwicklung
  • Einrichtung und Verwaltung von Dokumenten­management­systemen (DMS) bei unseren Hochbau­projekten
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Unter­stützung der Bau­stellen durch digitale Prozesse zur Ressourcen- und Zeit­einsparung
  • Sicherstellung von Datenschutz und Daten­sicherheit
  • Unterstützung des Projekt­teams bei der Planung und Umsetzung von Maß­nahmen zur Ver­besserung der Dokumenten­verwaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei der Abstimmung und Umsetzung des Dokumenten­transfers hin­sichtlich der Qualität, der Termine und des Umfangs

  • Relevante Ausbildung oder Studium der Informatik, Betriebs­wirt­schaft oder des Bibliotheks­wesens bzw. durch Berufs­erfahrung erworbene gleich­wertige Qualifikation
  • Gewohnter Umgang mit den gängigen und erforderlichen EDV-Werkzeugen sowie Bereit­schaft, sich in neue Programme einzu­arbeiten
  • IT-Kenntnisse, kaufmännisches Verständnis, organisatorisches Talent und Kennt­nisse im Daten­schutz
  • Hohes Maß an Zuver­lässigkeit und Eigen­initiative
  • Unternehmerisches Denken, Verhandlungs­geschick sowie Verant­wortungs­bewusstsein
  • Freude an der Arbeit im Team sowie starke Kommunikations­fähigkeit
  • Analyse- und Konzeptions­fähigkeit

  • Als Bögler realisieren Sie heraus­fordernde Projekte und Auf­gaben in einem innovativen und zukunfts­orientierten Familien­unternehmen
  • Begleitung ab dem ersten Arbeits­tag durch unser hybrides Ein­führungs­programm „Bögler werden“ mit Unter­stützung eines eigenen Paten
  • Vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten: zeit- und orts­unab­hängig durch unsere eigene mbakademie
  • Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
  • Umfangreiche Mitarbeiter­ver­günstigungen für eine Viel­zahl von über­regionalen Anbietern (Corporate Benefits)
  • Vertrauensarbeitszeit und Möglich­keit zum mobilen Arbeiten
  • Werden Sie Teil unseres erfolg­reichen Hochbau-Teams
Max Bögl Bauservice GmbH Co. KG

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Erstellt am 14.08.2025 von Max Bögl Bauservice GmbH Co. KG

Arbeitsort 20095 Hamburg