„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das vom DKFZ, vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird.
Zur Verstärkung des Teams des NCT Studienportals im Clinical Trial Center (CTC) Heidelberg des NCT Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Wissenschaftliche:n Koordinator:in / Projektmanager:in (m/w/d)

Kennziffer: 2025-0199

• Heidelberg
• Vollzeit
• NCT Studienzentrale

Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienportal die zentrale Studieninfrastruktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unterstützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.

Ihre Aufgaben:

In unserem Team arbeiten Sie in einem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld als Schnittstelle zwischen den Studienteams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studienkonzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Schnittstellenmanagement beim Study Start-up: Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Parteien (Sponsoren, CROs, akademische Netzwerke etc.), Studienteams und interne Kooperationspartner
• Strukturierte Dokumentation von Studienkonzepten und Studienanfragen zu onkologischen Studien sowie deren Vorbereitung und weitere Prozessierung im NCT Studienboard
• Vorbereitung, proaktive Koordination und Dokumentation der Studienboard-Meetings und anderer Besprechungen
• Weiterentwicklung des Site-Qualitätsmanagements inkl. Erstellung von Prüfzentrums-SOPs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Umfragen
• Erstellung regelmäßiger systematischer Auswertungen interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der CTC-Leitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches (Master-)Studium; Promotion von Vorteil
• Berufserfahrung im klinischen/wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit Ablauf und Organisation klinischer Studien
• Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen zur Durchführung klinischer Prüfungen (ICH-GCP, AMG, EU CTR; wünschenswert: MDR/MPDG, IVDR)
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Qualitätssicherung/-management in klinischen Studien von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in der Onkologie von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, Organisationsstärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:
Andrea Stephani
Telefon: +49 6221 42-1608

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 12.08.2025

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de