Chief of Staff / Manager Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Über uns:

mmmh… Exquisa, keiner schmeckt mir so wie dieser…Das sollte doch beim Job ähnlich sein!

Wir sind die Karwendel-Werke in Buchloe und zählen zu den bedeutendsten privaten Unternehmen der deutschen Milchwirtschaft. Mit viel Sinn für Tradition und Gespür für bewusste Innovationen produzieren wir seit über 115 Jahren unsere beliebten Produkte.

Neben Exquisa zählen auch miree und NOA zu unseren starken Marken, die über die Landesgrenzen hinaus zu den beliebtesten Spezialitäten aus dem Besten von frischer Milch und pflanzlichen Produkten zählen.

Du willst die Geschäftsleitung strategisch unterstützen und gleichzeitig die digitale Transformation aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Chief of Staff / Manager Prozesse & Digitalisierung (m/w/d) treibst du Projekte voran, optimierst Abläufe und gestaltest die Zukunft unseres familiengeführten Traditionsbetriebs mit.

Deine Aufgaben:

• Prozessgestaltung: Du gestaltest und optimierst abteilungsinterne und -übergreifende Prozesse und treibst die digitale Transformation aktiv voran
• Digitalisierung: Du identifizierst Digitalisierungspotenziale und setzt innovative Projekte von Tool-Einführung bis Mitarbeiterschulungen um
• Arbeitsmethoden: Du führst moderne Arbeitsweisen wie Lean Office und digitale Workflows ein und machst Prozesse effizienter
• Projektleitung: Du übernimmst die Leitung und Koordination spannender Digitalisierungsprojekte
• Geschäftsleitungssupport: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und organisatorischen Entscheidungen
• Analyse & Entscheidungsgrundlagen: Du bereitest datenbasierte Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementniveau vor
• Reporting & Präsentation: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Reports und Projektberichte für die Geschäftsführung
• Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen und begleitest Sonderprojekte

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Konditionen: Du erhältst eine attraktive Bezahlung mit einer 38h-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Benefits: Nutze Wellpass für nur 15 €, JobRad, Mitarbeiterangebote oder schließe dich der Sportgruppe an
• Gratis für Zuhause: Jeden Monat erhältst du eine Auswahl unserer Produkte kostenlos – und vor Ort gibt's Nachschub zum Vorteilspreis
• Lecker und praktisch: Betriebseigene Kantine mit ausgewogener Verpflegung
• Gute Erreichbarkeit: Der Bahnhof ist zu Fuß erreichbar

Das bietest Du:

• Akademische Basis: Du bringst ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, IT- oder analytischem Schwerpunkt mit (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen)
• Erfahrung & Praxis: Du hast erste praktische Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement oder beratungsnahen Rollen gesammelt (z. B. Inhouse Consulting, PMO, Business Analyst)
• Analytisches Denken: Du erkennst Muster, Probleme und Potenziale in Prozessen und Daten und findest schnelle, fundierte Lösungen
• IT- und Tool-Kompetenz: Du beherrschst MS Excel und PowerPoint exzellent; Erfahrung mit BI-Tools oder Automatisierungslösungen rundet dein Profil ab
• Digitale Begeisterung: Du hast eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
• Struktur & Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst immer das Wesentliche im Blick
• Kommunikation & Verlässlichkeit: Du überzeugst durch klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Diskretion, gerade bei sensiblen Themen

Deine Ansprechpartnerin:

Werde Teil von uns und bewerbe Dich über unser Bewerbungsformular. Für Fragen steht Jana Dölle (HR Business Partner) unter (0)8241/502467 zur Verfügung.

Bei uns sind alle Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Berufserfahrung oder Herkunft herzlich willkommen!