Office Manager zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d)

10249 Berlin

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Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro

Ihr Profil:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 10249 Berlin
Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/212332/Office-Manager-m-w-d-zum-naechstmoeglichen-Zeitpunkt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-212332-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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