- Organisation und Abläufe: Du übernimmst federführend alle organisatorischen Themen, ergreifst vorbereitende Maßnahmen und sorgst dafür, dass Prozesse laufen und die allgemeine Orga bei Videowall reibungslos funktioniert
- Koordination: Du stimmst interne Termine und Absprachen ab – auch gruppenweit, behältst die Unternehmenspostfächer im Blick, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und bist erste Anlaufstelle am Telefon
- Reisemanagement und Bürobedarf: Du buchst Hotels für unsere Techniker, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um Bestellungen rund um den Büroalltag
- Rechnungsmanagement: Du prüfst Eingangsrechnungen, pflegst sie ins CRM-System und gibst sie zur Zahlung frei. Ausgangsrechnungen erstellst Du auf Basis vorliegender Aufträge
- Zahlungsläufe und Kasse: Du überwachst offene Posten, bereitest Zahlläufe vor und unterstützt bei Reports. Kassenbelege und Kreditkartenabrechnungen prüfst Du und bereitest sie buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du pflegst Personalstammdaten in Personio, sammelst abrechnungsrelevante Infos und übergibst sie an unser externes Lohnbüro
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HG Videowall GmbH Über uns Wir sind spezialisiert auf die Herstellung von LED-Videowalls für Einsatzbereiche wie Sport, Einzelhandel, Werbung und TV-Studios. Mit Standorten in Koblenz Vertrieb und Verwaltung und Edingen-Neckarshausen Technik und Service sowie einem engagierten Team von ...
Erstellt am 19.08.2025 von HG Videowall GmbH
Arbeitsort 56068 Koblenz
Organisation und Abläufe Du übernimmst federführend alle organisatorischen Themen, ergreifst vorbereitende Maßnahmen und sorgst dafür, dass Prozesse laufen und die allgemeine Orga bei Videowall reibungslos funktioniertKoordination Du stimmst interne Termine und Absprachen ab auch ...
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