Der NDR ist ein großer Arbeitgeber der Medienbranche und fest in den vier Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein verankert. Als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt ist der NDR besonders der unabhängigen und sorgfältigen Berichterstattung in seinen Hörfunk-, Fernseh- und Online-Angeboten verpflichtet. Neben vielen weiteren Aufgaben sind bei uns auch die Angebote von Tagesschau, Tagesthemen und tagesschau.de beheimatet.

Die gemeinsame Geschäftsstelle des Rundfunk- und Verwaltungsrates sucht Sie zur Verstärkung als

Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Wann: 01.01.2026
Befristung: 31.12.2026
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben für die Aufsichtsgremien des NDR.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
• Erstellung fundierter Protokolle der Gremiensitzungen
• Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
• Kommunikation mit allen Bereichen des Hauses
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, u. a. Planung und Abrechnung der Reisen von Gremienmitgliedern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Office Management und Prozessmanagement mit langjähriger Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit
• Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Allgemeinbildung und schnelle Auffassungsgabe
• Projektmanagementkompetenz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Homeoffice: Bei uns können Sie nach Absprache bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit zu Hause arbeiten
• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und weitere tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu
• Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z.B. queer@NDR, dem Väter-Netzwerk oder dem MOIN-Assistenznetzwerk
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.

Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.