Sachbearbeiter Sekretariat mit Französischkenntnissen (m/w/d)

44137 Dortmund

Als erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Sekretärin bieten Sie wertvolle Unterstützung in der Organisation und Verwaltung eines Büros. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die von der Korrespondenz über die Terminkoordination bis zur Reiseplanung reichen. Diese Position ist darauf ausgelegt, Ihnen den Raum zur Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten zu bieten und erfordert einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. Hier sind einige der Aufgaben und Erwartungen:

Sie sind verantwortlich für die professionelle Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache.
Sie übernehmen die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, inklusive der Betreuung der Reisekostenabrechnung.
Sie verwalten das Büromaterial und halten den Bestand auf dem neuesten Stand.
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
Sie führen Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
Sie stellen Statistiken bzw. Unterlagen zusammen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen

Für die Position der Bürokauffrau (m/w/d) ist ein hohes Maß an Professionalität und Erfahrung erforderlich. Wenn Sie über die folgenden Qualifikationen verfügen, sind Sie genau die richtige Person für uns:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung
Sie bringen erste Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen mit.
Sie beherrschen die französische Sprache fließend in Wort und Schrift.
Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und achten auf Details.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP.

Die Position als Bürokauffrau (m/w/d) bietet nicht nur eine herausfordernde Tätigkeit, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket an Vergütungen und Vorteilen:

Sie erhalten eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrem Erfahrungsschatz gerecht wird, 18€ - 22€.
Es erwarten Sie eine langfristige Einsatzmöglichkeit mit der Option zur Festeinstellung durch den Kunden, einen namenhaften Stahlhandel
Sie haben die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Konzern

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

44137 Dortmund

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