Teamassistenz (m/w/d)

91056 Erlangen

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Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen

Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität – und auf das, was wirklich zählt: Fairness, Transparenz und Verlässlichkeit. Ihre Karriere? Begreifen wir als unsere Mission!

Unser langjähriger Geschäftspartner ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen Sie zur Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools
Sie übernehmen Kommunikation in einem internationalen Kontext

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
gute MS-Office Kenntnisse
gute SAP-kenntnisse
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen

Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.-Woche für eine gute Work-Life-Balance

Gute Verkehrsanbindung am Standort Erlangen

Gewährleistung einer optimalen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist

Jetzt direkt online bewerben – einfach mit einem Klick auf den Button!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Bei Fragen vorab ist Herr Fekerl gerne persönlich für Sie da – telefonisch unter 09191 341515-13

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung und Ihre Daten absolut vertraulich.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting!

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