Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)

81479 München

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Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz
Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer
Sie legen neue Objekte an
Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement
Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege
Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang
Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung
Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus
Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie bringen vorausschauendes Denken, Handeln und Einsatzfreude mit

Arbeitgeber bietet:

ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
eine leistungsorientierte Vergütung
eine unbefristete Arbeitsstelle
ein professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team
ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Gebäudebetreuung; Garten- und Landschaftsbau
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 81479 München
Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

Sonstige Angaben zur Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung
Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher)
Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

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Interne Referenznummer: 12254-2-208646-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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