Mitarbeiter für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst (m/w/d)
- Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
- Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
- Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inklusive digitaler Aktenführung
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem JobBike-Händler vor Ort
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
- Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 %
- Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen mit mindestens 30 Stunden pro Woche
- Zentrale Service- / Geschäftsstelle
- Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
- Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
- Führen der elektronischen Registratur und Ablage
- Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
- Führen des Zeiterfassungssystems
- Koordination des Reiseservice
- Gebäudemanagement / Hausverwaltung
- Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)
Eine Stellenanzeige von Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
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Erstellt am 03.03.2026 von Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Arbeitsort 90403 Nürnberg
Spannende Aufgaben, innovative Projekte, für und mit Menschen arbeiten willkommen beim Landesamt für Sicherheit in der Informations technik LSI der hochmodernen, kompetenten IT-Sicherheits behörde für den Freistaat Bayern. Der Schutz des bayerischen Behördennetzes zählt zu unseren ...
Erstellt am 03.03.2026 von Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Arbeitsort 90489 Nürnberg