Verwaltungskraft (m/w/d) für 25,0 Std./Woche für unsere Einrichtung AID Spandau

Der Notdienst Berlin e.V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung wie auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden, unterstützen bei der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Wir beschäftigen rund 210 Mitarbeiter*innen an 18 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören. Mit unserem Konzept der Kombination von Substitution und Psychosozialer Betreuung haben wir in der Suchthilfe Standards gesetzt, für die Zielgruppe schwerabhängiger Patient*innen bereits seit 1997 in einem spezialisierten Ambulanzrahmen der Ambulanz für Integrierte Drogenhilfe. Hier bieten wir medizinische Behandlung und psychosoziale Betreuung in multiprofessionellen Teams konzeptionell eng verzahnt unter einem Dach.

Wir suchen ab 01.10.2025

eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 25,0 Std./Woche für unsere Einrichtung AID Spandau

für unsere Einrichtung AID Spandau

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation der Einrichtungen (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. Ä.)
• Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Organisation der Dienstpläne etc.)
• Organisatorische Unterstützung der Leitung & Sozialarbeiter*innen (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Aufnahmeprozess Leistungsberechtigte)
• Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen
• Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung
• Empfang der Leistungsberechtigten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
• Einrichtungsübergreifende Projektarbeit

Das bieten wir:

• Unbefristete Arbeitsverträge
• Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
• Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
• Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zudem 24.12 und 31.12 frei
• Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
• Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
• Teamorientiertes Arbeiten
• Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe
• Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen
• Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe
• Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen
• Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gutes Telefonverhalten
• Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung
• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
• Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Sie suchen Eigenverantwortung, geregelte Arbeitszeiten und möchten Familie und Beruf miteinander verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte bis zum 29.08.2025 ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail und unter Angabe des Stichwortes „Stellen-ID 26_2025“ an bewerbung@notdienstberlin.de.
Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt und nicht zurück­gesandt werden.

Weitere Infos unter www.drogennotdienst.de