VIRES CONFERRE GmbH

Assistentin Family Office (m/w/d)

10178 Berlin

Firmenprofil

Mein Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer aus Berlin. Am Standort in Berlin Charlottenburg werden seine Vermögenswerte wie Wertpapiere, Immobilien und Beteiligungen verwaltet und nachhaltig weiterentwickelt. Zur Vergrößerung des Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für das Family Office.

Fakten

  • Referenznummer BTK1-18044
  • Ort Berlin

Aufgabengebiet

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie
  • Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen
  • Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner
  • Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
  • Recherche zu Geschäftsthemen und Investments
  • Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
  • Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)
  • Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften
  • Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Unter 0177-7200207 stehe ich Ihnen jederzeit für einen ersten diskreten Austausch zur Verfügung. Gerne können Sie sich auch mit Ihrer E-Mail-Bewerbung unter TorstenKoch-12@viresconferre.com an mich wenden. Selbstverständlich sichere ich Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

VIRES CONFERRE GmbH

VIRES CONFERRE GmbH

10178 Berlin
Weitere Jobs der Firma VIRES CONFERRE GmbH in der Region
VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilMein Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer aus Berlin. Am Standort in Berlin Charlottenburg werden seine Vermögenswerte wie Wertpapiere, Immobilien und Beteiligungen verwaltet und nachhaltig weiterentwickelt. Zur Vergrößerung des Teams suche ich zum nächstmöglichen ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilMein Auftraggeber ist ein sehr etabliertes Unternehmen im Bereich der technischen Infrastruktur, spezialisiert auf moderne und zuverlässige Lösungen für den Bahnsektor. In der stetig wachsenden Business Unit Elektrotechnische Ausrüstung werden komplexe Projekte geplant, ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international agierendes Dienstleistungsunternehmen. Im Zuge einer Nachbesetzung sucht man zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen versierten IT Specialist Infrastructure w/m/d am Standort Berlin. FaktenReferenznummer BTW1-18386Ort ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Kunde ist einer der größten Bestandshalter von Wohnimmobilien in Berlin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Projektmanager HKLS w/m/d in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. FaktenReferenznummer BFK3-18276Ort BerlinAufgabengebiet ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Kunde ist ein Family Office, das vornehmlich nachhaltigen und diversifizierten gewerblichen Immobilienbestand in sehr guten bis guten Lagen hält und bewirtschaftet. Zur Betreuung eines komplexen Hotelbauprojektes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Kunde ist ein etablierter Immobilienbestandshalter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Technischen Projektmanager w/m/d in unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin. FaktenReferenznummer BFK3-18373Ort BerlinAufgabengebiet Identifikation und ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Mandant ist ein wachstumsstarkes, europaweit tätiges Unternehmen mit Sitz im Süden Berlins, das mit innovativen Projekten maßgeblich zur Mobilität von morgen beiträgt. Als leistungsstarker Anbieter im Bereich Infrastruktur und Verkehrstechnik steht unser Mandant für hohe ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiger Anbieter im Bereich Schienenfahrzeugtechnik und Service. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für die Instandhaltung moderner Straßenbahnen und betreibt deutschlandweit spezialisierte Serviceeinheiten. Am Standort ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnser Kunde ist eine langjährig erfolgreiche Immobiliengesellschaft mit Sitz in Berlin, die neben der Bewirtschaftung eines eigenen Bestandes aus Wohn- und Gewerbeimmobilien auch in der Projektentwicklung tätig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Group Accounting ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin

VIRES CONFERRE GmbH

FirmenprofilUnsere Mandantin, die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR BSR, gehört europaweit zu den führenden und größten Dienstleistungsunternehmen ihrer Branche. Mit den Kerngeschäftsfeldern ganzheitliche Stadtsauberkeit sowie nachhaltige Kreislauf- und Ressourcenwirtschaft ...

Erstellt am 02.03.2026 von VIRES CONFERRE GmbH

Arbeitsort 10178 Berlin