Assistenz der Geschäftsführung Hamburg (m/w/d)

22767 Hamburg

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. In einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitsweise. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und bringst deine Stärke in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ein.

Organisation und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Projekten, Planungen, Meetings und Kundenbetreuung
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und -erstellung
Verwaltung aller betrieblichen Vorgänge wie Versicherungen, Behördenkontakte etc.
Überwachung und Dokumentation der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für den Außendienst
Mitwirkung bei internen Projekten wie der Erstellung von Preislisten oder Aktionen
Sorgfältige digitale Archivierung sowie termingerechte Bearbeitung anstehender Aufgaben

Du bist motiviert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? In dieser Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung kannst du deine Stärken in Zeitmanagement und Organisation voll ausspielen. Wichtig ist uns neben deinem Organisationstalent ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Dinge zuverlässig und gewissenhaft zu erledigen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Buchhaltungssystemen (z.B. Lexoffice)
Hervorragendes Zeitmanagement und eigenständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit
Teamgeist und Hilfsbereitschaft
Dynamische und engagierte Arbeitseinstellung mit einer positiven Ausstrahlung
Loyalität und Zuverlässigkeit in allen Arbeitsabläufen
Strukturiertes und zielorientiertes Denken und Handeln

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg genießt du nicht nur ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen. Deine Leistung wird erkannt und belohnt: Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten und interessanten Benefits erwarten dich.

Stundenlohn ab 17,00 €
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
Hybrid-Arbeitsmodelle für eine flexible Gestaltung deines Alltags
Persönliche und individuelle Betreuung während der Einarbeitung
Hohe Übernahmechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Arbeiten in einem unterstützenden und motivierten Team

TimePartner Personalmanagement GmbH

22767 Hamburg

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