Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.

Für die EUROVIA Infrastructure GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wiesbaden einen

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
• Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
• Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
• Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

• Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Urlaub entsprechend dem Bautarif
• Mitarbeit an einem regionalen Standort
• Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
• Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
• Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms