Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

46240 Bottrop

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich eine Position mit vielseitigen Aufgaben und einer dynamischen Arbeitsumgebung. Du wirst die Geschäftsführung in Bottrop bei den täglichen Abläufen unterstützen und dabei eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernehmen. Deine Verantwortung wird es sein, für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu sorgen und dabei immer den Überblick zu behalten.

Organisiere und optimiere das Office Management im komplexen Tagesgeschäft
Koordiniere und bewältige alle anstehenden Aufgaben termin- und serviceorientiert
Plane selbstständig und zuverlässig die Termine und Reisen des CEOs
Steuere den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern
Erstelle und pflege alle direkten Kontakte des CEO im CRM-System
Agiere sicher im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich

Diese Position erfordert eine Kombination aus Organisationstalent, Kommunikation und hohen interkulturellen Kompetenzen. Jemanden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin, Management Assistentin oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue digitale Systeme
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Auftritt
Interkulturelle Kompetenzen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe und Handlungsfokus

In dieser herausfordernden Rolle bieten wir ein attraktives Paket an Vergütungs- und Sozialleistungen:

3.900,00€ - 4.200,00 € / Monat
Angenehme, respektvolle und teamorientierte Atmosphäre
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad und Corporate Benefits
Günstige Einkaufskonditionen
Welcome Day und jährliche Firmenevents
Optimale Verkehrsanbindung

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

46240 Bottrop

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