Wir glauben: Digitalisierung ist kein Trend, sondern die Basis für nachhaltigen Erfolg. Seit fast 100 Jahren begleiten wir Unternehmen und helfen ihnen, Strukturen zu modernisieren und effizienter zu arbeiten. Ob Prozessoptimierung, Automatisierung oder smartes Dokumentenmanagement. Mit Plattformen wie DocuWare und JobRouter helfen wir mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region, das volle Potenzial der Di gitalisierung zu nutzen.

Unsere Mission ist klar: Wir wollen der #1 Ansprechpartner für KMUs sein, wenn es um Digitalisierung geht.
Dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, mit uns gemeinsam etwas zu bewegen.

Um unser Vertriebsteam organisatorisch und strategisch zu stärken, suchen wir Mitarbeiter/in Vertrieb (m/w/d) Operations / Vertriebsorganisation, der/die Strukturen schafft, Datenqualität sicherstellt und für Transparenz im Vertriebsprozess sorgt.

• Vertriebsorganisation: Pflege und strukturierte Nachverfolgung von Leads und Opportunities im CRM-System (Dynamics 365 Sales)

• Sales Controlling & Reporting: Erstellung von KPI-Reports, Funnel-Analysen und Forecasts; Identifikation von Engpässen im Leadfluss

• Prozessoptimierung: Sicherstellung der Datenqualität und Weiterentwicklung von Standards im Vertriebsprozess

• Kommunikationsschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit Consultants, Opening-Team, externen Vertriebspartnern und Marketing zur Kapazitäts- und Terminplanung

• Vertriebsunterstützung: Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und internen Abstimmungen

• Zielkunden-Management: Erstellung und Pflege von Zielkunden-Listen (Branchen, Unternehmensgrößen, Entscheider) zur Unterstützung der Kaltakquise durch das Opening-Team

• Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Vertrieb, Marketing oder Betriebswirtschaft

• Erfahrung: Erste Erfahrung im Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder CRM-Management

• Analyse: Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Prozessaffinität

• Arbeitsweise: Sorgfältige, detailorientierte und strukturierte Organisation

• Tools: Kenntnisse in Dynamics 365 Sales oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil

• Teamwork: Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Management

• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende Projekte mit echtem Impact: Wir digitalisieren Geschäftsprozesse im Mittelstand und schaffen sichtbare Ergebnisse für unsere Kunden.

• Flexibles Arbeiten: Moderne Homeoffice-Regelungen und Vertrauen in deine Selbstorganisation für eine gesunde Work-Life-Balance.

• Sichere Perspektive: Alle Vorteile einer Festanstellung in einem wachsenden Familienunternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

• Moderne Zusammenarbeit: Agile Prozesse, digitale Tools und kurze Entscheidungswege.

• Ein starkes Team: Offenheit, Zusammenhalt und Humor gehören bei uns genauso dazu wie fachliche Weiterentwicklung.

• Mitgestalten statt nur mitlaufen: Deine Meinung zählt – bei uns hast du die Chance, aktiv Einfluss zu nehmen und Entscheidungen mitzugestalten.

• Beste Ausstattung: Hochmoderne Arbeitsplätze, aktuelle Technologie und Tools, die dir das Arbeiten leicht machen.

• Gemeinsame Erlebnisse: Von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Team-Events und Afterworks.