Organisationstalent für die Gutachten-Verwaltung (m/w/d) in Gelsenkirchen

medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, uroonkologische, gynonkologische und berufsorientierte Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Das Know-how und das Engagement unseres Teams machen medicos.AufSchalke zu einem einzigartigen interdisziplinären Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.

Für die organisatorische Verwaltung unseres Gutachten-Bereiches suchen wir ab Januar 2026 einen neuen Kollegen in Teilzeit mit 20 Stunden (vorzugsweise nachmittags), der uns mit seinen fundierten und praktischen Erfahrungen unterstützt.

Deine Aufgaben

• du nimmst Begutachtungs-Aufträge entgegen, vergibst Termine, erfasst die erforderlichen Personenstammdaten im Krankenhausinformationssystem „MediWorks“, erstellst den Terminplan für unsere Probanden und erstellst die Einladungsschreiben
• du sorgst anhand von Statistiken und Auswertungen für den nötigen Überblick
• du bist Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Fragen von Kostenträgern und Probanden
• du rechnest die Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern ab

Das bringst du mit

• du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischer Fachangestellter abgeschlossen und / oder besitzt Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen
• du zeichnest dich durch dein Organisationsgeschick, deine schnelle Auffassungsgabe und deine strukturierte Arbeitsweise aus und meisterst auch stressige Situationen
• du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Kommunikationsgeschick
• du hast eine Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten und kannst mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen

Über uns

Basis und Kernkompetenz des medicos.AufSchalke ist die Medizin mit den Schwerpunkten Herz‑Kreislaufsystem, Bewegungsapparat, Psychosomatik sowie Uro‑ und Gynonkologie. medicos.AufSchalke ist ein Unternehmen der ZAR Nanz medico GmbH & Co.KG, dem größten Anbieter ambulanter Rehabilitation in Deutschland. Als offizieller Gesundheitspartner des FC Schalke 04 und der Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) ist medicos.AufSchalke zudem den Bereichen Prävention und Sport seit über einem Jahrzehnt eng verbunden. Als sportmedizinisches und leistungsdiagnostisches Untersuchungszentrum des LSB NRW lizenziert, sind wir mit unserem fundierten Fachwissen und der ausgewiesenen Erfahrung in der Betreuung von (Kader‑)Athleten insbesondere Anlaufstelle für eine Vielzahl von bewegungsaffinen Menschen, vom ambitionierten Sportler bis hin zu Wiedereinsteigern.

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung
• Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
• Zuschüsse für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag
• du möchtest uns vorher kennenlernen? Wir bieten dir die Möglichkeit, unser Haus im Rahmen einer Hospitation kennen zu lernen

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn dich diese Stellenausschreibung anspricht und du dir vorstellen kannst, dass diese Aufgabe in Gelsenkirchen das ist, was du suchst, dann bewirb dich einfach, auch ohne Anschreiben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!