Seit über 60 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl.
Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.

Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.

Mitarbeiter für den Sekretariats- und Personalbereich (m/w/d) in Vollzeit

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Büroorganisation
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien
• Termin- und Reiseplanung für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Abwicklung des Bestellwesens
• Personalwesen; Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung und Bewerbungsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau) mit gutem Abschluss
• Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Weiterbildung im Bereich Personal und Erfahrung im Bereich des Forderungsmanagement sind wünschenswert
• Gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten
• Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit + Homeoffice-Möglichkeit
• 28 Urlaubstage (später bis zu 30 Tage) + 2 Sonderurlaubstage (Rosenmontag & Heiligabend)
• Attraktive Vergütung + 13. Monatsgehalt (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
• Individuelle Einarbeitung mit festem Ansprechpartner & Mentorenprogramm
• Mitspracherecht bei Prozessverbesserungen – Ihre Ideen zählen und werden umgesetzt
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inkl. Spezialisierungen im Forderungsmanagement
• Vergünstigtes Deutschlandticket & Corporate Benefits
• Jährliche Team- & Firmenevents (Karneval inklusive!)
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive