blue:solution ist seit 2001 Spezialist für Büro- und Zeitmanagement-Software und hat sich auf die Digitalisierung von alltäglichen kaufmännischen Prozessen im Handwerk fokussiert.

OneQrew vereint insgesamt 17 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 2 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Als Bürofachkraft (m/w/d) in unserem Empfangsbereich bringst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Du schaffst es, den Büroalltag effizient zu gestalten und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus.

Deine Mission

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und trägst durch deine Unterstützung in organisatorischen, administrativen und logistischen Themen zu einem professionellen und gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei.

• In dieser Rolle wirkst du zentral am Empfang mit – dabei empfängst du Besucher, nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die ein- und ausgehende Post. Du übernimmst wichtige Organisationsaufgaben, z. B. die Planung von Terminen und Meetings.
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Material- und Bürounterhaltung – von der Bestellung über die Ausstattung bis zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Logistische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Alltag: Du organisierst Versorgungsfahrten und überwachst den reibungslosen Ablauf von Aus- und Eingängen (z. B. Hardwarebestellungen).
• Im Event- und Reisebereich unterstützt du die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, koordinierst Geschäftsreisen sowie die Organisation von Geschenken.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung.
• Du verfügst über Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Arbeitsmitteln.
• Du überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Organisation und ein gepflegtes Arbeitsumfeld.