Assistenz im Vorstandsoffice (m/w/d)

09648 Mittweida

Zusammen arbeiten - gemeinsam wachsen - Volksbank Mittweida eG

Bei der Volksbank Mittweida eG treffen Innovation, regionale Verantwortung und echte Nähe aufeinander. Wir gestalten die Finanzwelt von morgen – nachhaltig, digital und persönlich. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung als Chance sieht und Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Neue Aufgaben, echte Verantwortung und ein Arbeitsumfeld, das Sie mitgestalten können – entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei uns als

Assistenz (m/w/d) im Vorstandsoffice

Ihr Part in unserem Team:

Umfassende Unterstützung des Vorstandes: Sie entlasten den Vorstand in sämtlichen administrativen, organisatorischen, repräsentativen und koordinierenden Aufgaben – und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Gremien- und Netzwerkarbeit: Sie koordinieren die Arbeit in Gremien und Netzwerken, übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung und erstellen aussagekräftige, managementgerechte Vorlagen und Präsentationen.

Zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle: Als Bindeglied zwischen Vorstand, den Fachbereichen und Projekten stellen Sie sicher, dass Informationen schnell und zuverlässig fließen und Entscheidungen effizient umgesetzt werden können.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung: Gemeinsam mit dem Team optimieren Sie bestehende Prozesse, bringen neue Ideen ein und setzen Verbesserungen aktiv um.
Persönliche

Entwicklungsperspektive: Langfristig haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie mit:

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Sie erfolgreich das Tagesgeschäft und die Gremienarbeit für die Geschäftsleitung organisiert haben – idealerweise in einer Bank, Versicherung oder einem ähnlichen Unternehmen.

Herausragendes Organisationsvermögen, hohe Loyalität, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein verbindliches, professionelles Auftreten.

Sie reagieren souverän auf ungeplante Herausforderungen, denken pragmatisch und gehen gern auch neue Wege.

Als echter Teamplayer behalten Sie auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und setzen klare Prioritäten.

Sicherer Umgang mit EDV- und KI-Anwendungen, insbesondere im M365-Umfeld, und Bereitschaft, neue Ansätze einzubringen. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in englischer Sprache.

Freude an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie ein wachsames Auge für aktuelle Trends und Entwicklungen.

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:

Remote Work bis zu 50% - sowie Nutzung unseres Coworking Space in der Werkbank 32

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

eine zielgerichtete fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung

13. Monatsgehalt und Gewinnbeteiligung

vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung

30 Tage Erholungsurlaub + 24.12. und 31.12. frei

starke Unternehmenskultur und gemeinsame Events

Zuschuss zu sportlichen Aktivitäten, Zuschuss zur Kinderbetreuung, u.v.m.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten!

Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Bewerben Sie sich über den Direktlink oder über unsere Karriereseite unter volksbank-mittweida.de/meine-bank/karriere. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Kathrin Droste, Telefon 03727 9444-405.

Eine Stellenanzeige von Joobel

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Erstellt am 05.11.2025 von Volksbank Mittweida eG