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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

99986 Niederdorla

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen aus der Immobilienprojektentwicklung, das in Hamburg anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeprojekte realisiert. Das Team verbindet moderne Arbeitsweisen mit hoher fachlicher Expertise und legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit. Durch kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationslinien entstehen schnelle Resultate und eine echte Hands‐on‐Mentalität. Das Unternehmen arbeitet partnerschaftlich mit Architekten, Behörden, Investoren und Dienstleistern zusammen, um hochwertige städtebauliche Lösungen zu entwickeln. Regelmäßige Teamevents, moderne Arbeitsräume und ein zentraler Standort sorgen für ein energisches und motivierendes Arbeitsumfeld.

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Aufgaben und Deadlines
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
  • Eigenständige Recherche und Zuarbeit zu strategischen Themen
  • Projektkoordination sowie Unterstützungsaufgaben bei laufenden Initiativen
  • Wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
  • Office Management (unterstützend)
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungs‐ oder Managementebene
  • Sehr gutes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke und Souveränität
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS 365
  • Freude an Organisation, Priorisierung und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Flache Hierarchien und ein junges, dynamisches Team
  • Hohe Eigenverantwortung & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und ein positives, energiereiches Arbeitsklima
  • Vollzeit - 35‐Stunden‐Woche ebenfalls realisierbar
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Erstellt am 02.03.2026 von PP

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Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen nördlich von München und möchte diese Position langfristig besetzen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten Bearbeitung von Kundenanfragen Terminplanung und Disposition ...

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Unser Mandant ist eine renommierte Beratungsgesellschaft mit anspruchsvollen Kunden und einem internationalen Netzwerk. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Professionalität, Teamgeist und flache Hierarchien aus. Eigenverantwortliche Unterstützung von Partner innen und ...

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Es handelt sich um ein international aufgestelltes Hochtechnologie-Unternehmen im Bereich der Hubschrauberantriebe, das als regionales Kompetenzzentrum modernste Turbinenlösungen entwickelt und betreut. Der Standort vereint ein multinationales Expertenteam, betreibt eine neue, klimaneutral ...

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Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Ludwigsburg. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine wertschätzende Unternehmenskultur und klare Strukturen aus. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten ...

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