Teamleiter:in | Head of Office Management ab jetzt (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
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Wir suchen:
Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d)
Deine Rolle:
Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.
Deine Aufgaben:
- Strategische Leitung: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
- Teamführung: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
- Projektmanagement: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
- Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
- Personalmanagement: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
- Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen
Dein Profil:
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
- IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
- Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
- Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
- Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch
Facts:
> Standort: Berlin
> Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
> Arbeitssprache: Deutsch
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10178 Berlin
- Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/212457/Teamleiterin-Head-of-Office-Management-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
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Interne Referenznummer: 12254-2-212457-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Führungsebene bei administrativen ...
Erstellt am 01.11.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10318 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie nehmen unsere Gäste und Kunden in EmpfangSie erledigen ...
Erstellt am 01.11.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10317 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie erledigen administrative AufgabenSie kooperieren mit diversen ...
Erstellt am 01.11.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10318 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie klären Unstimmigkeiten in Bezug auf die AbrechnungenSie ...
Erstellt am 30.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 13437 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie legen Akten an, vervollständigen und aktualisieren dieseSie ...
Erstellt am 29.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10318 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie assistieren der FilialleitungSie unterstützen bei der ...
Erstellt am 29.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10961 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Sie koordinieren/klären BestandsrückerstattungsansprücheSie ...
Erstellt am 29.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 13189 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Mitarbeit an ...
Erstellt am 29.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10243 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Dienst reisenorganisationAnnahme und Beantwortung von ...
Erstellt am 28.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10117 Berlin
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben SekretariatstätigkeitBetreuung eines Rechtsanwaltes KEINE ...
Erstellt am 28.10.2025 von RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH
Arbeitsort 10318 Berlin