Assistenz der Geschäftsführung Hamburg (m/w/d)

22767 Hamburg

Du bist ein Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen stets den Überblick und suchst eine spannende neue Herausforderung in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, der Büroorganisation und geschäftlichen Korrespondenz. Dabei arbeitest du flexibel in Voll- oder Teilzeit und trägst aktiv zum Erfolg eines engagierten Teams bei.

Organisierst und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
Hilfst bei Projekten, Planungen, Meetings und der Kundenbetreuung
Bearbeitest die laufende Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung, -erstellung und -kontrolle
Überwachst die Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
Stimmst dich mit dem Steuerbüro ab und kümmerst dich um Kontenklärungen
Planst und führst den Zahlungsverkehr im In- und Ausland durch
Kommunizierst mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Bearbeitest Mahn- und Inkassovorgänge
Archivierst wichtige Dokumente digital
Verwaltst betriebliche Vorgänge wie Versicherungen und Behörden
Bist die erste Anlaufstelle für Anfragen per Telefon und E-Mail
Mitwirkst an internen Vertriebsprojekten wie Preis- und Referenzlisten
Erstellst und bearbeitest Daten in Excel, Word und PowerPoint
Unterstützt den Außendienst mit Dokumenten- und Unterlagenvorbereitung

Um als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg durchzustarten, solltest du erste Berufserfahrungen mitbringen oder bereit sein, Neues dazu zu lernen. Wir suchen genau dich, wenn du strukturierte Arbeitsweise und Engagement mitbringst! Das erwarten wir:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in Lexoffice
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Sorgfalt
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamarbeit
Loyalität und ein sicheres Auftreten
Effektives Zeit- und Selbstmanagement
Analytisches Denkvermögen und ein Blick fürs Detail

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg profitierst du von einem attraktiven Vergütungspaket und weiteren Vorteilen, die dir einen echten Mehrwert bieten. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem du dich wohlfühlst und erfolgreich arbeiten kannst.

Attraktiver Stundenlohn ab 17,00 €
Flexible Arbeitszeiten, ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
Option auf Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
Persönliche und individuelle Betreuung, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist
Hohe Übernahmechancen für eine langfristige Perspektive
Kollegiales, unterstützendes Teamumfeld

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TimePartner Personalmanagement GmbH

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